Hà Nội số hóa học bạ tại tất cả trường phổ thông

Từ thành công thí điểm học bạ số trong các trường tiểu học, ngành GD-ĐT Hà Nội sẽ triển khai học bạ số tại tất cả trường phổ thông năm học tới…

Cô trò Trường Tiểu học Vĩnh Hưng (quận Hoàng Mai, Hà Nội). Ảnh: Vân Anh

Giảm áp lực, nhiều tiện ích

Về những tiện ích của học bạ số, cô Nguyễn Phương Thảo – Trường Tiểu học Tân Định (quận Hoàng Mai) chia sẻ: Năm học vừa qua, cô đã giảm nhiều áp lực về sổ sách cuối năm khi nhập liệu thành công học bạ số của hơn 40 học sinh trên cơ sở dữ liệu của Bộ GD&ĐT.

Trước đây, sử dụng học bạ giấy, giáo viên tốn nhiều thời gian để điền thông tin học bạ, cập nhật điểm, ký tay cho tất cả học bạ… Hơn nữa, nếu sai sót rất khó điều chỉnh. Học bạ số đã phần nào giải quyết được những khó khăn đó.

Cô Bùi Thị Thanh Hằng – Hiệu trưởng Trường Tiểu học Vĩnh Hưng nhận định: Học bạ số bước đầu mang lại nhiều lợi ích về quản lý, theo dõi, kiểm tra thông tin; dễ dàng điều chỉnh nếu có sai sót so với học bạ truyền thống, điều này tạo thuận lợi cho giáo viên nhà trường.

Để triển khai thí điểm học bạ số, nhà trường đã thành lập Ban chỉ đạo, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên, tích cực tham gia các buổi tập huấn do phòng, sở tổ chức, phân công giáo viên bộ môn Tin học hướng dẫn các giáo viên khác cùng thực hiện.

Nhà trường còn tích cực hỗ trợ cho giáo viên thực hiện các thủ tục quản lý và lưu trữ học bạ số; cập nhật và quản lý thông tin qua ứng dụng SMAS, triển khai chữ ký số. Kết thúc năm học, nhà trường đã hoàn tất triển khai thí điểm bước đầu theo như kế hoạch của sở GD&ĐT.

Tương tự, tại Trường Tiểu học Đông Ngạc A (quận Bắc Từ Liêm), việc cập nhật dữ liệu thông tin học bạ cho hơn 1.000 học sinh diễn ra thuận lợi. Theo cô Hiệu trưởng Nguyễn Thị Hương, học bạ được số hóa giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.

“Trước đây, việc ký tên vào từng học bạ giấy mất nhiều thời gian cho cán bộ quản lý. Khi thực hiện số hóa, chỉ cần một cú nhấp chuột, hiệu trưởng có thể ký đồng loạt toàn bộ học bạ của học sinh trong trường”, cô Hương nói.

Chia sẻ về những điểm tích cực của học bạ số, cô Nguyễn Thị Giẽ – Hiệu trưởng Trường Tiểu học Ngô Sỹ Kiện (huyện Thanh Trì) cho hay: Học bạ số giúp lưu trữ thông tin học sinh chính xác, lâu dài, dễ dàng tra cứu và cập nhật đối với các hoạt động hành chính có sử dụng học bạ, chẳng hạn như khi làm thủ tục cho học sinh chuyển trường.

Để công tác triển khai đạt hiệu quả, nhà trường đã đảm bảo các điều kiện như: Có đủ máy tính kết nối Internet; cài đặt và cập nhật phần mềm học bạ số, chữ ký số; bố trí nhân sự quản trị, sử dụng phần mềm học bạ số. Thời gian đầu, một số giáo viên gặp khó khăn trong tiếp cận phần mềm, do đó, nhà trường đã phân công giáo viên Tin học, am hiểu về công nghệ thông tin hướng dẫn, hỗ trợ.

Bà Nguyễn Thị Hương – Trưởng phòng GD&ĐT quận Bắc Từ Liêm thông tin: Ngay từ khi có văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT và hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hà Nội, phòng đã tham mưu UBND quận phê duyệt kế hoạch, xây dựng kế hoạch, thành lập Ban chỉ đạo, phân công trách nhiệm cụ thể đến từng thành viên.

Phòng đã chỉ đạo các nhà trường tuyên truyền sâu rộng về ý nghĩa lợi ích của học bạ số, lập kế hoạch triển khai, phân công nhiệm vụ cụ thể. Các trường đã trang bị đầy đủ máy tính, đường truyền, tổ chức tập huấn cho giáo viên. 18 trường công lập và 6 trường tư thục trên địa bàn được triển khai học bạ số đảm bảo chất lượng, hiệu quả.